Datenschutzerklärung - Kanzlei

Unser Büro notariat & advokatur an der emme respektiert Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, die über Sie beschafften oder erhaltenen Informationen und Daten jederzeit sorgfältig und verantwortungsvoll zu behandeln und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten (Art. 19 und 20 DSG). 

Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst wie mit uns zu tun haben. Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und damit insbesondere zu den gleichen Zwecken. 

Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d.h. von Seiten der Klientschaft, deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzerinnen und Nutzer der Webseite anderemme.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten. 

Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Webseite anderemme.ch zu konsultieren. 

Soweit wir unsere hauptberuflichen Tätigkeiten ausüben (d.h. insbesondere öffentliche Beurkundung sowie alle dafür notwendigen Vorbereitungs- und Vollzugshandlungen), findet grundsätzlich das kantonale Datenschutzgesetz des Kantons Bern Anwendung.

Für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir verantwortlich, d.h.:

notariat & advokatur an der emme 

Lyssachstrasse 7a

3400 Burgdorf

Telefon: 034 422 53 53

E-Mail: burgdorf@anderemme.ch

«Personenbezogene Daten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen, wie etwa Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Titel, Information zum Unternehmen, für welches Sie arbeiten, Telefon-Nummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen, Einwilligungserklärungen, Finanzinformationen, wie Zahlungsinformationen, IP-Adresse, Vertragsdaten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. einer Vertragsabwicklung anfallen, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnisse, zum Gesundheitszustand oder zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren, sowie weitere, auf Sie bezogene Informationen. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter. 

Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen als betroffene Person selbst, wenn Sie uns über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen oder wir erhalten Ihre Personendaten in der Korrespondenz mit allfälligen involvierten Dritten, wie bspw. Klientschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggebern, Vertragsparteien, Behörden, Banken, Versicherungen, Gegenparteien und Gerichte und deren Mitarbeitenden oder weitere Kontaktpersonen im Rahmen des Mandatsverhältnisses. Soweit zulässig, bearbeiten wir auch Daten über Sie, welche wir selbst erhoben haben, bspw. aus öffentlichen Registern oder aus Webseiten. Hierunter fallen insbesondere Stammdaten und Vertragsdaten. Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten korrekt sind und dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben. 

Als "betroffene Person" wird eine natürliche Person angesehen, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten" bedeutet jeder Umgang (Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen, Vernichten) mit Personendaten, wie bspw. die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder zu Standortdaten

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen (z.B. Rechtsgutachten, Rechtsschriften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen und wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen und allfällig beteiligten Dritten und damit zum Zwecke der Anbahnung, dem Abschluss, der Verwaltung und der Abwicklung von Verträgen, etwa für: 

• Abklärungen bei Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern und in nicht öffentlichen Registern; Einholen von Vollmachten; Saldierung von Bankkonten; Beschaffung privater Unterlagen für die Errichtung eines Inventars; Entgegennahme und Auszahlung von Geldern im Zusammenhang mit der Abwicklung von beurkundeten Verträgen; Redaktion von Statuten und (nicht beurkundungsbedürftigen) Verträgen; Führen von Vertragsverhandlungen; Rechts- und Steuerberatung; Treuhandfunktionen; Tätigkeiten als Willensvollstrecker; weitere Dienstleistungen, bspw. Verhandlungen mit Behörden, gerichtliche Vertretung, Beschaffung von Baubewilligungen, etc. 
  

Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an nachfolgend aufgeführte Empfänger weitergeben. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit. Soweit wir hierzu verpflichtet sind, stellen wir sicher, dass die Empfänger Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln und Ihre Daten nur zum Zweck der jeweiligen Dienstleistung genutzt werden. 

• Externe Dienstleister, einschliesslich Auftragsbearbeiter: Banken, Versicherungen, Treuhänder, Versanddienstleister (insbesondere die schweizerische Post und Kuriere), IT-Dienstleister (etwa im Zusammenhang mit E-Mail, Videokonferenzen etc. – diesbezüglich verwenden wir entsprechende Kommunikationstools),
• Klientschaft, Gegenparteien und deren Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, und andere in allfälligen Rechtsverfahren beteiligte Parteien, sowie Gerichte und Behörden. Welche Personendaten wir im Rahmen anwaltlicher Dienstleistung den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgeben, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen des handelnden Anwalts. 

Wie haben im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientin bzw. des Klienten ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).

Die Empfänger der Daten befinden sich ausschliesslich in der Schweiz, d.h. es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt

Wir speichern und archivieren die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses bzw. Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben (bspw. die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). 

Wenn Sie uns über eine Dritte Partei (z.B. über Mitarbeitende oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister wie uns oder andere externe Dienstleiser zu informieren. 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit selbst beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren, an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle zukommen lassen. Wir werden Ihrem Begehren nachkommen, sofern wir nicht aus anderen Gründen (z.B. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Bei Anfragen an uns in allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Ihnen Anwendung, auch wenn keine Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt. 

E-Mails ist kein sicheres Kommunikationsmittel: der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit uns per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung. 

Wir gehen davon aus, dass Personen, die per E-Mail-Verkehr mit uns kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in Verwendung von E-Mails durch uns zur Beantwortung der Anfrage einwilligen. 

Die Datenschutzbestimmungen zur Webseite finden Sie unter folgender Internetadresse:

www.anderemme.ch/impressum-datenschutz-webseite

Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft die über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfs bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen wir Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden. 

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich über folgende Adresse (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):

• notariat & advokatur an der emme, Lyssachstrasse 7a, 3400 Burgdorf
• info@anderemme.ch